電子メールを送受信する際には、必ず送信者と受信者が存在します。 主な受信者フィールドの他に、CCとBCCがあります。 メールを送信する場合も、他の受信者を含むメールに返信する場合も、各フィールドの機能を理解することが重要です。 CCとBCCの違いを理解し、正しい使い方をするためのヒントを紹介します。
メールにおけるCCとは? BCCとは何ですか?
CCとBCCは略語で、CCはカーボンコピー、BCCはブラインドカーボンコピーを意味します。 CCとBCCは、メールを送信する際に「宛先」欄の横に表示されます。 また、受信したメールにCCされた人がいるかどうかは確認できますが、BCCされた人がいるかどうかは確認することができません。 誰かにメールを送るとき、CCやBCCを付けると、その相手にもメールが届くことになります。
CCとBCCに他の連絡先が含まれるメールの受信者がすべてに返信した場合、CCされた人はその返信を見ることができます。 しかし、BCCされた人は何の反応も見ることができず、他の受信者は誰もメールのコピーを受け取ったことを認識することができません。 これがCCとBCCの主な違いです:プライバシー! iPhoneのメールに関するヒントをもっと知りたい方は、無料のニュースレター「今日のヒント」にご登録ください。 ニュースレター「Tip of the Day」をご購読ください。
通常、誰かにメールを送るとき、「宛先」フィールドにある連絡先が主な受信者となります。 CCされた連絡先は、通常、そのメールに直接関わった人たちで、返信するか、「宛先」フィールドの誰かに返信するようリマインドすることが期待されます。 職場では、例えば、同僚間の電子メールにマネージャーやアシスタントがCCされるかもしれません。
BCCは、送信したメールのコピーは受け取るが、返信は見ないようにしたい場合に使用します。 To」または「CC」フィールドの他の誰も、コピーを受け取ったことを知ることはありません。 これは、あなたが同僚をトレーニングしていて、あなたがクライアントとどのようにコミュニケーションをとっているかを見てもらいたい場合や、あなたの上司が、直接関与することなく、常に輪の中にいたい場合に使用できます。
CCとBCCの違い、そしてメールでの使い方はご理解いただけたと思います。 次に、BCCにしたい連絡先に誤ってCCしてしまった場合など、送信後に送信を取り消す方法について説明します!